COVID-19 Salgını Kapsamında UTİKAD Tavsiyeleri
UTİKAD yayımladığı duyuru ile COVID-19 salgını kapsamında yük teslim talimat formu ibrazlarının elektronik ortama taşınması hususunda oluşturduğu tavsiyeleri açıkladı.Tavsiye metninde UTİKAD tarafından COVID-19 salgını tedbirleri kapsamında sektöre ilişkin değerlendirmeler yapılarak sektörel bazda yapılması gereken iyileştirmeler ve alınması gereken önlemler anlatılıyor. Mevcut durumda alınan önlemler kapsamında belge teslim sürelerinde ertelemeler yapılarak, süreçler elektronik ortama taşınarak önlemler alındığı ifade edildi.
Bulaş riskini azaltmak amacıyla mümkün olan tüm işlemlerin temassız ve kağıtsız yapılmasının büyük önem arz ettiği vurgulandı. Bu çerçevede Denizyolu ve Havayolu taşımacılığında yük tesliminde kullanılan yük teslim talimat formuna ilişkin süreçlerin temassız ve kağıtsız olarak yürütülmesi gerektiği ifade edildi
Bu kapsamda UTİKAT’ın tavsiyeleri şöyle;
1- Yük teslim talimat formu gönderimlerinin firmaların Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) adresleri üzerinden gerçekleştirilmesi.
2- KEP adresi kullanamayacak kurumlar arasında yük teslim formunun iletilmesi için taraflar arasında oluşturulacak ikili e-posta teyit sistemi ile yük teslim talimat formlarının iletilmesinin ve kontrolünün sağlanması. Bu yöntemde taşıyıcı hat ve taşıma işleri organizatörü ile yükü teslim edecek terminal arasında daha önceden belirlenmiş iki e-posta adresi arasında formun iletilmesi, ikinci adım olarak ilgili kurumlar arasında belirlenmiş olan diğer iki e-posta adresi üzerinden de gönderilen yük teslim talimat formunun doğruluğunun teyit edilmesi öngörülmekte.
3- Yük teslim talimat formunun taranmış kopyalarının e-posta ile liman terminal veya geçici depolama yeri yetkilisine iletilmesi, ardından kopya olarak iletilen yük teslim talimat formlarının toplanarak gün içerisinde belirli zamanlarda toplu olarak bu terminallere teslim edilmesi.
4- Tavsiye edilen yöntemlerin uygulanmasında, yük teslim talimat formu verilmeden önce eğer varsa orijinal konşimentonun gerekli cirolara havi olarak taşıyıcılara önceden iletilmiş olması, ayrıca taşıma sözleşmesinin sonlanmasıyla ilgili diğer gerekliliklerin ve ödeme işlemlerinin tamamlanmış olmasından sonra yük teslim talimat formlarının iletilmesi önerildiği ifade edildi.
COVID-19 salgını tedbirleri kapsamında fiziki temasın azaltılması amacıyla belirlenen bu yöntemlerin tavsiye niteliğinde olduğu, firmaların kendi hukuk danışmanlarından da görüş alarak ve çalıştıkları terminaller ile kullanılacak yöntem üzerinde mutabık kalarak işlemlerini yürütmelerin önerildiği belirtildi.
Bulaş riskinin çok yüksek olduğu bu günlerde sahada ve ofislerde çalışan tüm lojistik, gümrük ve kurye çalışanlarının sağlığının maksimum düzeyde korunması için firmaların titiz önlemler almaları ve olası riskleri azaltmaları en önde gelen görevlerden olduğu vurgulanarak tüm UTİKAD üyelerini ve tüm sektör paydaşlarını konuya hassasiyetle yaklaşarak bu zor günleri en az hasar ve kayıpla atlatmaya yardımcı olabilecekleri ifade edildi.
UTİKAD'ın tavsiyelerine ulaşmak için tıklayınız.
Kaynak: Gümrük TV
