Fuar Katılım Sözleşmelerinin E-İmzalı Gönderimi
İTKİB tarafından “Fuar Katılım Sözleşmelerinin E-İmzalı Gönderimi” hakkında bir duyuru yayımladı.Duyuruda dijital dönüşüm kapsamında, milli katılım organizasyonlarımıza katılan firmaların; fuar katılım sözleşmelerini elektronik imza ile imzalayarak göndermelerinin mümkün hale geldiği ifade edildi.
Fuar katılım sözleşmelerini e-imzalı gönderiminde dikkat edilmesi gerekenler şöyle;
Sözleşmelerin, firmayı temsil ve ilzama yetkili kişi/kişiler tarafından 5070 sayılı “Elektronik İmza Kanunu” standartlarına uygun nitelikli elektronik sertifika kullanılarak oluşturulan elektronik imza ile imzalanması ve elektronik imzalı dosya uzantılarının .pdf olması zorunlu.
Elektronik imzalı sözleşmelerin imza sirküleri ile birlikte gönderilmesi gerekmekte.
Sözleşmelerin gönderimi Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) adresi üzerinden yapılmayacak.
Sözleşmeler elektronik olarak imzalandıktan sonra evrak@itkib.org.tr ile birlikte fuarın ilgili personeline, konu kısmında fuar adı ve e-imzalı sözleşme belirtilerek (örnek: E-imzalı Premiere Vision Paris Eylül 2020 Milli Katılım Sözleşmesi) e-posta ile gönderilecek.
Yalnız KEPport üzerinden e-imza ile imzalanan sözleşmeler işleme alınabilecek.
KEPport erişimi olmayan katılımcıların, fuar katılım sözleşmelerinin ıslak imzalı asıllarını posta veya kargo yolu ile ulaştırmaları gerekmekte.
KEPport ile e-imzalı sözleşme oluşturma kılavuzuna ulaşmak için tıklayınız.
Kaynak: Gümrük TV
